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// Sekretärin in Teilzeit
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| die weiß, worauf es ankommt. |
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Personalmanagement und Jobmanagement
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Ihre Aufgaben:
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Sie koordinieren und organisieren die Termine für die Mitarbeiter Projektentwicklung |
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Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen |
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Sie unterstützen die Mitarbeiter in der Projektbearbeitung (Präsentationserstellung, Protokollführung, Erstellung von Kalkulationen, etc.) |
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Sie unterstützen bei der Präsentation der Projektergebnisse, der Auswertung des Projektes und Erstellung des Projektabschlussbericht |
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Sie wickeln unterstützend die Projektabrechnung ab, bei der Planung und Definition von Entwicklungsprojekten, Erstellen und Pflegen von Projekthandbüchern |
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Sie dokumentieren Ergebnisse in Übersichtslisten und im Projekt-Reports und sind verantwortlich für die Vollständigkeit der Projektdokumentationen |
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Sie unterstützen im Bereich Akquisition (z.B. Mitarbeit an Akquisitionsdokumenten, Herstellen von Telefonkontakten, Vorbereitung von Angeboten) |
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Sie sind zuständig für die Beschaffung und Auswertung von Indizes, Daten des statistischen Bundesamtes |
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Sie erledigen alle weiteren anfallenden Sekretariatsarbeiten |
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Ihr Profil:
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Sie verfügen über eine technische Ausbildung, z.B. zum Diplom-Ingenieur, Technischer Zeichner oder über eine ähnliche Ausbildung und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich |
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Sie zeichnen sich durch eine genaue und präzise Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Engagement, Fleiß und Belastbarkeit aus |
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Sie haben sichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift |
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Sie bereiten gern selbstständig Präsentationen vor und bringen ein gutes Gespür für technische Inhalte mit |
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Wir bieten:
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Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz |
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Attraktives Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima |
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Interessante Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten |
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