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// Sie suchen eine neue Aufgabe Dann haben wir etwas für Sie!
Wir sind der Spezialist für Personalmanagement und Jobmanagement mit Niederlassungen in ganz Deutschland. Woche für Woche setzen zahlreiche Unternehmen und Hunderte von Stellensuchenden auf unser Know-how. Weil wir professionell und flexibel auf alle Anforderungen eingehen und unsere Bewerber ihrem Potenzial entsprechend individuell beraten und fördern.
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| Unser Kunde, ein renommiertes IT-Unternehmen, sucht zur Unterstützung des Vorstandes in Frankfurt am Main Sie (m/w) als |
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// Vorstandsassistent
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Personalmanagement und Jobmanagement
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Ihre Aufgaben:
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Kontaktpflege mit in- und externen Ansprechpartnern |
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Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache |
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Verantwortlich für die Erstellung anspruchsvoller Statistiken in Excel |
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Fortlaufende Kontrolle von verschiedenen Budgets |
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Anfertigung von Entscheidungsvorlagen und Planungsdokumenten |
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Mitarbeit in unterschiedlichen Gremien und Komitees (z.B. Project Boards) |
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Überwachung und Durchführung von bereichsspezifischen Projekten |
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Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen |
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Buchung und Planung von internationalen Geschäftsreisen für den Vorstand |
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Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen |
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Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch |
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Ihr Profil:
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Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz |
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Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Produkte |
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Sehr gute Praxis-Kenntnisse in der Erstellung von anspruchsvollen Statistiken und Präsentationen |
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Erfahrung im projektbezogenen Arbeiten |
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Idealerweise Berufserfahrung in einem internationalen IT-Unternehmen, |
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Starke IT-Affinität |
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift |
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Sicheres Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit |
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Stressresistent |
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Organisationstalent |
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Zuverlässigkeit und Sorgfalt |
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Selbstständige und professionelle Arbeitsweise sowie Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität |
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Wir bieten:
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Eine kostenfreie Vermittlung an Ihren künftigen Arbeitgeber. Damit profitieren Sie von unseren vielfältigen Kontakten zu unterschiedlichsten Unternehmen aus fast allen Branchen. |
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Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wieder finden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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